Si vas a entrar o salir de un alquiler amueblado, este checklist te ayuda a evitar el clásico conflicto de la fianza: qué estaba, en qué estado y qué se entrega realmente. Incluye un inventario por estancias, lista de fotos imprescindibles, lectura de contadores y un modelo simple de acta de entrega de llaves.
Qué incluye este recurso
- Checklist de entrada (cuando recibes la vivienda)
- Checklist de salida (cuando devuelves la vivienda)
- Inventario por estancias (plantilla copiable)
- Lista de fotos “mínimas” que sí sirven para comparar
- Modelo breve de acta de entrega de llaves y contadores
Checklist de entrada (cuando recibes el piso)
Identidad y documentos
- Contrato firmado + anexos
- Inventario firmado (si es amueblado, imprescindible)
- Fotos/vídeo de entrada guardados en carpeta con fecha
Vivienda (general)
- Paredes/techos: manchas, golpes, humedad visible
- Suelos: arañazos, tablas sueltas, baldosas rotas
- Ventanas: cierran bien, persianas, condensación
- Iluminación: bombillas y puntos de luz funcionan
Cocina
- Electrodomésticos: funcionamiento básico (frigo enfría, horno calienta, lavadora centrifuga)
- Encimera y fregadero: golpes, quemaduras, juntas
- Menaje (si aplica): “set para X” (mejor que contar plato a plato)
Baño
- Grifería y cisterna: fugas / presión
- Silicona/juntas: moho, ennegrecido
- Extractor/ventana: ventila correctamente
Contadores y llaves
- Fotos de contadores (agua/luz/gas)
- Número de llaves y mandos anotado
Checklist de salida (cuando entregas el piso)
Preparación
- Limpieza general (cocina/baño a fondo)
- Superficies despejadas y orden visual
- Pequeños arreglos: bombillas, tornillos flojos, topes
Comparación con inventario
- Revisar estancias una a una (como el inventario)
- Comprobar que no falta nada (mandos, llaves, elementos pactados)
Pruebas
- Fotos finales con buena luz (mismo ángulo si puedes)
- Vídeo recorrido de 1–2 minutos
- Fotos de contadores el día de entrega
Entrega
- Fecha/hora de entrega y llaves entregadas
- Acta de entrega firmada (o confirmación por escrito)
Inventario por estancias (plantilla)
Salón
- Sofá: estado ___ / observaciones ___
- Mesa: estado ___ / observaciones ___
- Sillas (nº): estado ___ / observaciones ___
- Mueble TV: estado ___ / observaciones ___
- Lámparas: estado ___ / observaciones ___
Dormitorio
- Cama y colchón: estado ___ / observaciones ___
- Armario: estado ___ / observaciones ___
- Mesillas: estado ___ / observaciones ___
Cocina
- Frigorífico / horno / placa / lavadora: funcionan (sí/no) + observaciones
- Menaje: set completo para ___ (ver foto)
Baño
- Ducha/bañera, mampara, grifo, extractor: estado ___ / observaciones ___
Fotos imprescindibles (para que la comparación sea clara)
Haz estas sí o sí:
- 2–3 fotos por estancia (planos amplios)
- Suelo (zona central + zona conflictiva si la hay)
- Paredes principales + esquinas (señales de humedad)
- Cocina: encimera + electrodomésticos + interior frigo (si procede)
- Baño: juntas, mampara, lavabo, WC
- Ventanas/persianas
- Contadores y llaves/mandos
Consejo práctico
- Misma estancia: mismo punto de disparo (entrada y salida), así la comparación es inmediata.
Modelo de acta de entrega de llaves (mini)
En , a //_
Arrendador: ___ | Arrendatario: ___
Dirección: ___
Se hace entrega de:
- Llaves (nº): ___
- Mandos (nº): ___
Lecturas contadores (adjuntar fotos): - Luz: ___ | Agua: ___ | Gas: ___
Observaciones: ___
Firmas: ___ / ___
Preguntas frecuentes
¿La fianza cubre el desgaste normal?
Normalmente, el desgaste por uso ordinario no debería tratarse como “daño”. Lo clave es documentar estado inicial y final.
¿Qué pasa si no hay inventario firmado?
Aumenta el riesgo de discusión. Compensa haciendo fotos/vídeo muy completo el día de entrada.
¿Vídeo o fotos?
Mejor ambos: fotos para detalle + vídeo para contexto.
¿Cómo inventario el menaje?
Por sets (“vajilla completa para 6”) y con foto, salvo objetos de valor.
¿Tengo que hacer acta de llaves?
Es altamente recomendable: fecha + llaves + contadores.
¿Puedo entregar el piso si el propietario no viene?
Idealmente deja constancia por escrito y documenta todo (fotos/contadores/confirmación).
¿Qué hago si me quieren descontar “pintura completa”?
Pide desglose y pruebas. Si son marcas leves por uso, suele discutirse.
¿Sirve también para alquiler sin muebles?
Sí, pero simplifica inventario y centra la prueba en estado de vivienda y contadores.
Si necesitas ayuda para preparar una vivienda para fotos y visitas (venta o alquiler), podemos orientarte con una propuesta de preparación y puesta en escena.